Drinkwaterfontein voor kantoor: kosten, types en regelgeving
Kort antwoord
Werkgevers zijn verplicht drinkwater aan te bieden (Arbobesluit art. 3.20). Bij 10+ medewerkers is een aparte fontein gebruikelijk. Een mains-fed kantoorwaterfontein kost bij koop €15-30 per maand; huur circa €40-90 per maand. Per medewerker bedragen de kosten €1-3 per maand, afhankelijk van model en contract.
Welk waterfilter past bij jouw situatie?
Watertype, verbruik en wensen bepalen welk systeem het meest geschikt is. Onze vergelijking helpt je kiezen.
Bekijk filtersoorten vergelijkingArbowet: werkgever verplicht tot drinkwatervoorziening
Artikel 3.20 van het Arbeidsomstandighedenbesluit (Arbobesluit) verplicht werkgevers gratis drinkwater beschikbaar te stellen aan hun medewerkers. Bij kleine bedrijven kan dit kraanwater zijn. Bij grotere kantoren (10 of meer medewerkers), bij werk in warme omstandigheden of bij fysieke arbeid is een aparte, goed toegankelijke drinkwatervoorziening in de praktijk noodzakelijk.
De Arbeidsinspectie controleert op naleving van dit artikel bij bedrijfsinspecties. Een werkgever die geen adequate drinkwatervoorziening aanbiedt, riskeert een eis tot verbetering en bij herhaling een boete. Een kwalitatieve drinkwaterfontein is dus zowel een wettelijke verplichting als een investering in werknemerstevredenheid en productiviteit.
Typen kantoorfonteinen: welke past bij uw bedrijf?
Vrijstaand vloermodel (floorstanding)
Het meest gebruikte type op kantoor. Staat los op de vloer (circa 100-120 cm hoog), heeft een groot reservoir en is geschikt voor 20-50 personen. Beschikbaar als flessenfontein of mains-fed. Compact genoeg voor kantine of koffiehoek.
Tafelmodel
Kleiner formaat, staat op een tafel of aanrecht. Geschikt voor kleine kantoorruimtes of individuele afdelingen. Laagdrempeliger in gebruik, maar lagere capaciteit (geschikt voor 5-15 personen). Vaak goedkoper in aanschaf.
Wandgemonteerd model
Ideaal voor gangen, kleedkamers, fabrieksomgevingen en sporthallen. Neemt geen vloeroppervlak in beslag. Vereist bevestiging aan de muur en een wateraansluiting. Populair in productieomgevingen en openbare ruimtes.
Capaciteitsberekening voor uw kantoor
Als vuistregel geldt 1,5 tot 2 liter drinkwater per medewerker per werkdag bij kantoorwerk in een getempereerde ruimte. Bij warme omstandigheden of fysieke arbeid stijgt dit naar 2,5 tot 3 liter per persoon. Bij zomerse temperaturen rekent u beter met de hogere waarden.
Huren versus kopen: vergelijkingstabel
| Model | Aanschafkosten | Maandelijks | Voordelen |
|---|---|---|---|
| Huur flessenfontein | €0 | €80-200 (fles+huur) | Geen investering, service inbegrepen |
| Koop flessenfontein | €200-500 | €30-80 (flessen) | Lagere maandlasten na break-even |
| Huur mains-fed | €0 | €40-90 | Altijd water, geen flessen sjouwen |
| Koop mains-fed | €400-800 | €15-30 (filter+stroom) | Goedkoopst op lange termijn |
Populaire leveranciers in Nederland
Op de Nederlandse markt zijn diverse leveranciers actief met volledige ontzorgingspakketten voor kantoor. De bekendste zijn:
- Eden Springs: grote Europese speler, flessenfonteinen en mains-fed, huurmodel met bezorgservice
- Culligan: internationaal waterbedrijf, breed aanbod van mains-fed en RO-fonteinen voor zakelijk gebruik
- Quooker Business: premium 4-in-1 kraan met kokend, koud, warm en bruisend water, geschikt voor representatieve kantooromgevingen
- AquaVita: Nederlands merk, flessenfonteinen en mains-fed op huur, populair bij mkb
Bruisend water op kantoor: CO2-systeem
Steeds meer kantoren bieden naast koud en warm water ook bruisend water aan. Dit gaat via een CO2-cartridge die in de fontein is geintegreerd of als apart apparaat staat. Een CO2-cartridge van 10 liter CO2 produceert circa 1.000-1.500 liter bruisend water en kost €30-50 om bij te vullen. Dit maakt bruisend kraanwater goedkoper dan bruisend bronwater in flessen (€0,50-1,00/L vs. €0,03-0,05/L voor bruisend leidingwater).
Hygiene op kantoor: frequentie en verantwoordelijkheid
Op kantoor is de intensiteit van gebruik hoger dan thuis, waardoor hygiene extra aandacht verdient. Het mondstuk (tapkraan) dient wekelijks gereinigd te worden, bij voorkeur dagelijks bij hoog gebruik. De druppelplaat wordt dagelijks leeggemaakt. Een volledige interne reiniging door een technicus vindt bij de meeste leveranciers maandelijks of kwartaalsgewijs plaats als onderdeel van het servicecontract.
Gerelateerde onderwerpen
Zakelijke wateroplossingen kantoor
Wateroplossingen voor kantoren: van drinkwaterfontein tot gefilterd kraanwater.
Drinkwaterfontein huren
Drinkwaterfontein huren voor kantoor: kosten, aanbieders en wat in het huurcontract staat.
Actief kool filtertechniek
Hoe actief kool werkt in drinkwaterfonteinen en wat het filtert.
Drinkwaterfontein
Alles over drinkwaterfonteinen: types, kosten en onderhoud.
Welk waterfilter past bij jouw situatie?
Watertype, verbruik en wensen bepalen welk systeem het meest geschikt is. Onze vergelijking helpt je kiezen.
Bekijk filtersoorten vergelijkingVeelgestelde vragen over kantoorwaterfonteinen
Ben ik als werkgever verplicht een drinkwaterfontein op kantoor te plaatsen?
Ja. Artikel 3.20 van het Arbeidsomstandighedenbesluit (Arbobesluit) verplicht werkgevers om gratis drinkwater beschikbaar te stellen aan werknemers. Bij 10 of meer medewerkers is een aparte drinkwatervoorziening in de praktijk noodzakelijk. Kraanwater is wettelijk gezien voldoende, maar werkgevers kiezen vaak voor een drinkwaterfontein vanwege comfort, temperatuur en filterkwaliteit. Bij werkzaamheden in warmte of fysieke arbeid gelden aanvullende verplichtingen voor de hoeveelheid beschikbaar water.
Hoeveel water heeft een kantoormedewerker per dag nodig?
Voor kantoormedewerkers (zittend werk, normale temperatuur) wordt 1,5 tot 2 liter per werkdag als richtlijn gehanteerd. Bij warm weer of bij fysieke arbeid loopt dit op tot 3 liter per dag. Tel je een kantoor met 30 medewerkers: 30 x 2L = 60 liter per dag. Een standaard 19-liter fles gaat dan 7,5 uur mee bij doorlopend gebruik. Een mains-fed fontein heeft onbeperkte capaciteit en is daarvoor geschikter bij grote kantoren.
Is huren of kopen van een kantoorwaterfontein voordeliger?
Huren heeft lagere opstartkosten en onderhoud is veelal inbegrepen. Kopen is na 12-24 maanden goedkoper. Bij een huur mains-fed fontein betaal je €40-90 per maand; bij koop (€400-800 aanschaf) bedragen de maandelijkse kosten €15-30 voor filter en stroom. Voor kortstondig gebruik of startende bedrijven is huren praktischer. Voor gevestigde kantoren met een meerjarig contract is kopen bijna altijd voordeliger op de lange termijn.
Hoe reinig ik een kantoorwaterfontein?
Wekelijks: veeg het mondstuk af met een vochtige doek en gebruik een mild desinfectiemiddel. Maandelijks: verwijder de druppelplaat en reinig deze grondig. Elk kwartaal of halfjaars: volledige inwendige reiniging met citroenzuur of desinfectieoplossing, inclusief reservoir en interne leidingen. Jaarlijks: vervang het koolstoffilter en (indien aanwezig) de UV-lamp. Bij huurmodellen verzorgt de leverancier doorgaans de periodieke grootreiniging.
Kan ik een drinkwaterfontein aftrekken als bedrijfskosten?
Ja. Kantoordrinkwaterfonteinen gelden als bedrijfsmiddel en de kosten (aanschaf, huur, filters, onderhoud) zijn volledig aftrekbaar als zakelijke kosten. Bij aanschaf boven de activeringsgrens (doorgaans €450 exclusief btw) wordt het apparaat geactiveerd op de balans en afgeschreven over de gebruiksduur. De btw is terugvorderbaar voor btw-plichtige ondernemers. Raadpleeg uw accountant voor de specifieke verwerking.
Hoeveel personen kan een kantoorwaterfontein aan?
Een standaard mains-fed kantoorwaterfontein is ontworpen voor 20-50 personen. Het gekoelde reservoir bevat doorgaans 5-10 liter en wordt continu aangevuld vanuit het leidingwater. Voor grotere kantoren (50+ personen) zijn meerdere fonteinen of modellen met hogere koelcapaciteit nodig. Flessenfonteinen zijn doorgaans geschikt voor 10-25 personen per dag bij gebruik van een 19-liter fles per dag.
Wat kost een drinkwaterfontein per medewerker per maand?
Bij een huur mains-fed fontein van €60 per maand voor 25 medewerkers bedragen de kosten €2,40 per medewerker per maand. Bij een gekochte fontein (aanschaf €600, maandelijks €20 voor filter en stroom, levensduur 5 jaar) bedragen de totale kosten over 5 jaar €1.800 voor 25 medewerkers, ofwel €1,20 per medewerker per maand. Dit is goedkoper dan flessenwater (circa €0,50-1,00 per persoon per dag).
Zie ook: drinkwaterfontein overzicht, drinkwaterfontein kopen en omgekeerde osmose.